Afdelingens navn: HGI Gymnastik og Trampolin, herefter benævnt: HGI gym, er en selvstændig afdeling i Hillerød Gymnastik- og Idrætsforening, herefter benævnt HGI.
Stiftelsesdato: 11. januar 1937
Hjemsted: Hillerød Kommune
HGI gyms formål er at fremme interessen for at dyrke gymnastik og spring på stortrampolin på alle niveauer i Hillerød.
HGI gym skal i samarbejde med HGI og dennes øvrige afdelinger aktivt deltage i arbejdet med at udvikle, vedligeholde og så optimalt som muligt udnytte de faciliteter, der af Hillerød Kommune stilles til rådighed for afdelingens idrætsudøvere.
HGI gym skal i samarbejde med HGI og dennes øvrige afdelinger bestræbe sig på at udvikle fællesskab og hjælpsomhed i forbindelse med aktiviteter, der gavner afdelingen og HGI’s andre afdelinger, skabe de bedst mulige fysiske, sociale og administrative rammer i forbindelse med udøvelse af idrætsaktiviteter, medvirke til rekruttering og udvikling af leder- og trænerressourcer, styrke den gensidige respekt og interesse for HGI’s og dennes afdelingers aktiviteter, udnytte tilbud fra organisationer og det offentlige optimalt, og sikre at afdelingens deltagelse i den lokale debat om udviklingen af idrætten i Hillerød foregår på et kvalificeret grundlag.
HGI gym er selvstændig afdeling i HGI med egne vedtægter og har ansvaret for den daglige ledelse samt økonomi og regnskab.
HGI varetager, efter opdrag fra HGI’s bestyrelse, opgaver som er af fælles interesse for HGI’s afdelinger, herunder koordineringen af kontakten til de relevante interessegrupper og kontaktflader i øvrigt.
Afdelingsformanden eller undtagelsesvis dennes stedfortræder er medlem af HGI’s bestyrelse.
Afdelingen kan endvidere deltage i de udvalg eller selvstyrende enheder, hvor afdelingen har interesser, og som HGI’s bestyrelse måtte beslutte at oprette.
Afdelingen skal anvende det fælles logo i sin kommunikation, i sit præsentationsmateriale og på sine klub- og spilledragter.
Afdelingen kan, til HGI, indstille medlemmer til modtagelse af HGI’s og Hillerød Kommunes hædersbevisninger.
HGI gym er selvstændigt medlem af følgende specialforbund: DGF, Danmarks Gymnastik Forbund.
Gennem HGI er afdelingen tilsluttet: DIF, Dansk Idrætsforbund (via specialforbund), DGI, Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger, og HSI, Hillerød Samvirkende Idrætsforeninger.
Som medlem af HGI er afdelingen forpligtet til at udlevere kopi af sit medlemskartotek til HGI’s bestyrelse på opfordring fra forretningsudvalget. Afdelingen er ligeledes forpligtet til at invitere forretningsudvalget i HGI til afdelingens generalforsamling. De fremmødte forretningsudvalgsmedlemmer har taleret.
Såfremt HGI gym ikke kan etablere en funktionsdygtig bestyrelse, kan HGI nedlægge afdelingen.
Hvis afdelingen udmeldes eller ekskluderes af HGI, skal afdelingen give afkald på HGI-navnet, herunder bortfjerne logo o.l. på klub- og spilledragter m.m.
Som aktivt medlem kan optages enhver, som ønsker at dyrke gymnastik og spring på stortrampolin.
Kvittering for betalt kontingent er at betragte som medlemskort.
Medlemmer i HGI gym er ligeledes medlemmer af HGI og har møde-, tale- og stemmeret på HGI’s generalforsamling på samme vilkår som på afdelingens generalforsamling.
Indmeldelse og betaling skal ske via HGI gyms hjemmeside.
Indmeldelse er bindende for hele sæsonen, dog betragtes de første 2 uger i sæsonen som prøvetid. Det samme gælder for tilmelding i en igangværende sæson.
Udmeldelse skal ske via HGI gyms hjemmeside, senest 5 dage efter prøvetidens udløb.
Medlemmernes oplysninger gemmes i op til 3 år efter kalenderåret for medlemskabets ophør.
Afdelingsbestyrelsen udarbejder budget og fastsætter kontingent.
Kontingentforslag skal godkendes på den efterfølgende generalforsamling.
Indbetalingsterminer fastlægges af afdelingsbestyrelsen.
Betaling sker ved tilmelding. Kontingentet skal være betalt inden deltagelse på et hold.
Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod HGI gyms vedtægter, eller hvis medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter.
Generalforsamlingen er HGI gyms øverste myndighed i alle anliggender.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang om året inden udgangen af april måned.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden, ved annoncering på sociale medier og/eller ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.
Alle afdelingens medlemmer og instruktører har adgang til og taleret på generalforsamlingen.
Stemmeret har alle medlemmer og instruktører der er fyldt 15 år. Siddende bestyrelsesmedlemmer betragtes som selvstændige medlemmer. For medlemmer/instruktører under 15 år overgår taleret, stemmeret og valgbarhed til pågældende forældre/værge. Uanset antallet af børn har hvert forældrepar/værge kun én stemme.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 1 uge før generalforsamlingen afholdes.
En rettidigt indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
Vedtægtsændringer kræver at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Vedtægtsændringer skal vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger.
Valgbare er medlemmer, der er fyldt 18 år og ikke er i kontingentrestance i afdelingen.
Der tages referat af generalforsamlingens beslutninger. Referat godkendes og underskrives af dirigent og referent.
Ekstraordinær generalforsamling, med motiveret dagsorden, kan til enhver tid indkaldes af afdelingsbestyrelsen og skal indkaldes når mindst 25 stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom over for afdelingsbestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse.
Mellem to generalforsamlinger skal der være mindst 14 dage.
Der gælder samme bestemmelser for den ekstraordinære generalforsamling som for den ordinære. I tilfælde af opløsning af afdelingen henvises til §20.
Afdelingsbestyrelsen er HGI gyms daglige ledelse og repræsenterer afdelingen i alle forhold.
Afdelingsbestyrelsen består af mindst en formand, en kasserer og 5 medlemmer. Generalforsamlingen kan beslutte midlertidigt at udvide bestyrelsen med op til to medlemmer.
Valgperioden er to år. For midlertidige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er valgperioden et år.
Formanden og 2 faste bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år. Kasserer og 3 faste bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. Formand og kasserer må ikke være i nær familie (børn, forælder, bedsteforælder, søskende).
Afdelingsbestyrelsen kan nedsætte relevante udvalg og fastsætter selv sin forretningsorden.
Afdelingsbestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst 3 af dens medlemmer, heriblandt formanden eller dennes stedfortræder, er tilstede.
Der tages referat af afdelingsbestyrelsens møder.
Ved økonomiske dispositioner til og med kr. 25.000,00 tegnes af enten formand eller kasserer.
Ved økonomiske dispositioner over kr. 25.000,00 tegner formand og kasserer i fællesskab eller hver for sig med et andet bestyrelsesmedlem.
Afdelingens medlemmer og bestyrelse hæfter ikke, undtagen i forbindelse med grov uagtsomhed, personligt for de af afdelingen indgåede forpligtelser, for hvilke alene HGI gym hæfter med dens respektive formue.
HGI gyms regnskabsår er kalenderåret.
HGI gym har selvstændigt regnskab og økonomisk hæftelse, der er adskilt fra HGI’s og dennes andre afdelingers samt selvstyrende enheders regnskaber og økonomiske hæftelser.
Afdelingen er forpligtet til at betale kontingent til HGI, fastsat af HGI’s generalforsamling.
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor.
Revisoren skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdninger er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning.
HGI gyms bestyrelse skal én gang årligt tage stilling til, om medlemmer af afdelingen eller medlemmer af én af HGI’s andre afdelinger skal indstilles til at modtage HGI’s hæderstegn, Guldnålen.
Afdelingens bestyrelse indstiller ligeledes, til HGI, kandidater til særlige HGI-priser, priser i Hillerød Kommune eller andre priser.
Hvis HGI gym ønsker at udmelde sig af HGI, kræver det en vedtagelse på en afdelings generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer.
Når udmeldelsen er godkendt af 2/3 af HGI bestyrelsens fremmødte medlemmer kan udmeldelsen effektueres.
Hvis udmeldelse ikke godkendes kan HGI gym forlange indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling i HGI med anmodning om godkendelse af udmeldelsen. Denne kan effektueres hvis mindst 2/3 af de fremmødte stemmer er for.
Ved udmeldelse skal HGI gym give afkald på HGI-navnet (med og uden forkortelser) samt bortfjerne logo på klub- og spilledragter o.l. Med hensyn til afdelingens aktiver optages forhandling parterne imellem, dog er afdelingen som minimum forpligtet til at indfri samtlige sine gældsposter i HGI.
Hvis en afdeling klart misligholder sine forpligtelser over for HGI kan afdelingen, efter indstilling fra et HGI bestyrelsesmedlem, ekskluderes af HGI.
En eksklusion kræver godkendelse af 2/3 af de fremmødte medlemmer i HGI’s bestyrelse.
HGI’s bestyrelse skal inden eksklusionen godkendes have mulighed for at informere alle afdelingens medlemmer om forholdene med henblik på at rette op på disse.
Misligholdelse er fx vedholdende manglende betaling af kontingent eller manglende regnskabsaflæggelse til HGI, modarbejdelse af foreningens formål, betalingsstandsning eller konkursbegæring.
Afdelingen kan få efterprøvet HGI’s bestyrelses afgørelse på førstkommende HGI generalforsamling, hvor eksklusionen endeligt vil blive effektueret såfremt mere end 50% af de afgivne stemmer bekræfter eksklusionen.
Ved eksklusion skal HGI gym give afkald på HGI-navnet (med og uden forkortelser) samt bortfjerne logo på klub- og spilledragter o.l. Med hensyn til afdelingens aktiver tilfalder de HGI.
For at kunne træffe beslutning om afdelingens opløsning kræves det, at der er indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, hvor kun dette punkt er på dagsordenen.
Den ekstraordinære generalforsamling er kun beslutningsdygtig, hvis 2/3 af afdelingens stemmeberettigede medlemmer er tilstede. Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Beslutningen kræver fornyet godkendelse på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling hvor et almindeligt flertal af de fremmødte stemmer for forslaget.
I tilfælde af afdelingens opløsning, skal dens formue og andre aktiver, der er i behold, tilfalde Foreningen (HGI).
Behandlet og godkendt på bestyrelsesmøde 29. september 2019. Janni Jensen Dahm, formand HGI Gymnastik og Trampolin, Karin Nielsen, dirigent.
Behandlet og godkendt på ordinær generalforsamling i HGI Gymnastik og Trampolin den 26. februar 2020. Karin Nielsen, formand HGI Gymnastik og Trampolin, Jørgen Nielsen, dirigent.
Behandlet og godkendt på ordinær generalforsamling den 26. maj 2021. Karin Nielsen, formand HGI Gymnastik og Trampolin, Mia Andersen, dirigent.
Behandlet og godkendt på ordinær generalforsamling den 9. april 2024. Karin Nielsen, formand HGI Gymnastik og Trampolin, Søren Thomsen, dirigent.
Behandlet og godkendt på ekstraordinær generalforsamling den 21. januar 2025. Karin Nielsen, formand HGI Gymnastik og Trampolin, Mia Andersen, dirigent.
